Lag Baomer – Plateforme événementielle annuelle
Dans le cadre de l’organisation de Lag Baomer, un événement culturel et communautaire d’envergure, une plateforme web sur mesure a été développée pour répondre aux besoins spécifiques de communication, de logistique et de coordination des bénévoles. Cette célébration annuelle, rassemblant un large public autour de traditions, festivités et activités intergénérationnelles, nécessitait un outil digital efficace pour accompagner son développement et assurer son bon déroulement.
Un site pour centraliser l’information et la communication
L’un des objectifs majeurs de ce projet était de créer un site événementiel clair, fonctionnel et attractif afin de diffuser les informations pratiques autour de Lag Baomer. La plateforme met ainsi à disposition toutes les données essentielles pour les visiteurs : programme détaillé, horaires, accès, intervenants, animations, consignes de sécurité, et bien plus encore. Cette centralisation de l’information permet d’éviter les dispersions, de limiter les appels ou demandes de renseignements, et de garantir une meilleure autonomie des participants.
Le design a été pensé pour être accessible à tous les publics, avec une interface intuitive, un parcours utilisateur fluide et une navigation responsive pour s’adapter à tous les types d’écrans, y compris les smartphones. Cela permet à chacun, qu’il soit participant régulier ou nouveau venu, de s’informer rapidement et simplement.
Un espace dédié à la gestion des bénévoles
Au cœur de l’événement, la mobilisation des bénévoles joue un rôle fondamental. Pour faciliter leur inscription et leur répartition, un espace spécifique a été mis en place sur le site. À travers des formulaires personnalisés, les candidats peuvent renseigner leurs disponibilités, préférences de mission ou expériences antérieures. Ces données sont ensuite automatiquement centralisées dans un tableau de bord de gestion, permettant aux organisateurs de mieux structurer les équipes et de répartir les tâches de manière efficace.
Le système intègre également une fonction de confirmation automatique par email, assurant à chaque bénévole une prise en compte rapide et rassurante de son engagement. Cette automatisation représente un gain de temps considérable pour les responsables logistiques, tout en apportant un suivi personnalisé à chaque inscrit.
Un outil agile et évolutif
La plateforme développée pour Lag Baomer est conçue pour être évolutive et réutilisable chaque année. Son architecture permet une mise à jour rapide des contenus, une réadaptation des formulaires selon les besoins de l’édition suivante, et l’intégration de modules complémentaires si nécessaire (billetterie, newsletter, galerie photos, etc.). Cet aspect garantit une pérennité du projet digital et une autonomie croissante pour les organisateurs au fil des années.
Une meilleure visibilité pour l’événement
Enfin, au-delà de la simple fonction informative, ce site contribue à renforcer la visibilité de Lag Baomer auprès d’un public plus large. Grâce à une optimisation SEO des contenus et à l’intégration d’outils de partage sur les réseaux sociaux, la plateforme agit comme un levier de communication puissant, capable de générer de nouveaux visiteurs et d’accroître l’impact de l’événement.
Grâce à cette initiative numérique, Lag Baomer dispose désormais d’un véritable centre de pilotage en ligne, facilitant à la fois la coordination interne et l’engagement du public. Un bel exemple de digitalisation au service du lien social et de l’organisation collective.